「インターネットを利用した名刺受注システムの構築」計画

・企 業 名有限会社 久保印刷
久保印刷
・所 在 地〒780-0844
高知市旭町2-2
・代表者名久保 英明
・業   種印刷業
・資 本 金300万円    ・従業員数 :6人
・担当者名 代表取締役 久保 英明
・派遣を要請する情報化による経営革新の課題及び派遣させるアドバイザーに支援を求める内容
 インターネットを利用した名刺受注システム制作を支援してほしい。
(ホームページより発注者が名刺デザインを選択、必要事項を入力することによりリアルタイムで 校正を返しその場で確認し、受注するシステム)
 
・既設の情報処理システムの概要及び機器の構成
 印刷物制作及びインターネット利用のため、アップルコンピュータ製パソコン3台 /ウィンドウズ用のノートパソコン1台
 カラーレーザープリンター・モノクロレーザープリンター各1台全てネットワーク接続済み
 
・他の中小企業者が情報化に取組むために、モデル企業として実施可能な普及・啓発活動の内容
 今回制作するシステムはテキスト入力により画像をデータベースから抽出して返信する という単純な構造をとるため、応用範囲が広く、今後インターネットを利用しての商品販売を希望す る中小企業者の受注システムのサンプルとなることと思います。


1 概要

 印刷業として生き残っていくために、インターネットによる販路拡大やその技術の 習得により顧客とのハイタッチ化を図ろうとする企業である。

 概ね、そのシステムはインターネット上のシステムと社内の業務処理のシステムの 2つで構成される。

 そのうち、インターネット上のシステムは、インターネット上で最もシンプルな名 刺をグラフィカルに合成し注文を受ける。そのデータをメール転送しダイレクトにMac から印刷し、代引の特急便で配達するシステムである。この部分について、久保様自 身がCGIソフトを操れるようになり、今後多くの企業や組合の方々にインターネット 販売の可能性について助言や指導もできるように能力開発することとする。

 一方、その受注から入金に至る業務システムについては、情報化モデル企業育成事 業等の多くの企業で利用されている開発ツールを利用し構築する。多くの部品が完成 しており、これらを組み合わせて修正を加える形で構築する。

2 日程計画

平成11年10月ホームページデザインとCGIソフト開発技術の習得
11月画像合成、メール送信、Macへのデータ変換ソフト開発
12月プログラミング(自らが作成できる技術を身につける)
12月試作版の評価、さらに高度なインターネット技術の応用
平成12年 1月インターネット販売システムの完成
 2月受注から入金に至る業務システムの仕様検討、画面や印刷設計
 3月受注から入金に至る業務システムの完成

3 期待される効果

 熱意あふれる経営者のその考えは選考のヒアリング時にも驚かせたという。それは、 後発とも言えるインターネット販売への参入を、単に成功させることを目的とせず、 どんな商売をする人でもインターネット販売ができるように真似ができるシステム作 りをしたいということである。このことからも、システム完成後の他の企業への啓発 効果は相当なものと考えられる。

 また、インターネット上の動的なホームページを作成する情報技術並びに業務処理 をこなす情報技術については、技術の進歩の結果、情報処理技術者でなくとも開発が できるようになった。そのことが今回の指導の中で証明されることであろう。

 仕事の達人がシステムの達人である。経営者自らが、自らの体である企業のことを 考え自助努力をするのは当然であり、情報化自立することは中小企業にとって急務の 課題であることを多くの企業者に理解してもらいたい。


第1回 平成11年10月 5日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■FreeWebin練習会
第2回 平成11年10月 6日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■昨日の復習と簡単な実習
 
第3回 平成11年10月19日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■Webサーバーのテスト環境づくり
 ■画像合成の試験
第4回 平成11年10月20日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■Webサーバー、社内のパソコンでの基本仕様
 ■ホームページの基本構成
 
第5回 平成11年11月 2日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■画像表示についての不具合解消
第6回 平成11年11月 3日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■注文ボタンクリック時の機能追加
 ■名刺受注システム全体像の確認
 
第7回 平成11年11月17日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■名刺画像が更新されない障害を取り除く
 ■サーバー上での画像圧縮、メール送信機能追加
第8回 平成11年11月18日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■ページ展開の試作
 
第9回 平成11年12月 1日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■読み取り、実行フォルダの分割
 ■名刺フォームの選択種類の確定
第10回 平成11年12月 2日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■名刺フォームの選択種類に応じた画像処理の作成
 ■開発したプログラムの解読
 
第11回 平成11年12月16日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■プログラム修正による不具合の調整
 ■サーバー上でのデータ保存機能の追加
第12回 平成11年12月17日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■印刷用画像データの拡大
 
第13回 平成12年 1月18日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■名刺校正の操作性向上と不具合調整
 ■名刺編集パターンの追加
第14回 平成12年 1月19日
会社のパソコン上での印刷・事務システムの構築
 ■メール受信・画像解凍処理の作成
 
第15回 平成12年 2月 2日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■名刺校正の操作性向上と不具合調整
第16回 平成12年 2月 3日
会社のパソコン上での印刷・事務システムの構築
 ■送り状印刷までの仕様検討
 
第17回 平成12年 2月15日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■ホームページへの意見等書き込み欄の作成指導
第18回 平成12年 2月16日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■名刺校正の操作性向上と不具合調整
 
第19回 平成12年 3月 7日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■無料メール等のアドレスを拒否する機能の追加とその指導
第20回 平成12年 3月 8日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■リピート顧客に対する送付先サービス機能の追加とその指導
 
第21回 平成12年 3月 9日
名刺インターネット販売システムの構築
 ■最後の仕上げ
総 括